Administrative Assistenz (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH

81379 München - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 03.11.2025

Beschreibung

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Administrative Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in
München in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von
Präsenz-Meetings, hybriden Meetings und Ad-hoc-Meetings
- Unterstützung für Abteilungsdateien und SharePoint, um
sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind.
- Verwalten Sie den administrativen Teil des On- und Offboardings von
neuen internen und externen Kollegen und Auftragnehmern innerhalb der
Abteilung
- Zentraler Ansprechpartner für BANF/Einkaufsverarbeitung,
Rechnungsverwaltung und Periodenmanagement
- Enge und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus
verschiedenen Abteilungen als Schnittstellenfunktion zur Verschlankung
von Aufgaben und Prozessen
- Unterstützung der Führung in der internen und externen
Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische
Unterstützung (z.B. Protokollierung von Besprechungen,
Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung,
Erstellung von IT-Tickets, etc.)
- Abwesenheits- und Zeitsachbearbeiter.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einer
anderen Branche
- Erfahrung mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit und der Arbeit
mit internationalen Teams in einer Matrixumgebung.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mit einem kontinuierlichen Fokus
auf Verbesserung zu verstehen.
- Fähigkeit zum Multitasking, zur Verwaltung komplexer Arbeiten und
Zeitpläne sowie zur Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um sich
ändernde Fristen basierend auf den Geschäftsanforderungen
einzuhalten.
- Sehr gut in mündlicher und schriftlicher englischer Kommunikation.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten (Word, Outlook, Excel,
Power Point).
- Kenntnisse im SAP-System zur Unterstützung der Anforderungen des
Leiters und der Teamleiter wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.