Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern

Das **Exzellenzcluster NUCLEATE** und das **Institut für Molekulare Infektionsbiologie (Lehrstuhl II – Prof. Dr. Cynthia Sharma)** bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teil- oder Vollzeit als 

# Administrative Assistenz (w/m/d)

Das **Institut für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB)** ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät an der Universität Würzburg mit enger Anbindung an das neu eingerichtete **Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE)**. Für das **Cluster NUCLEATE und den Lehrstuhl II am IMIB** suchen wir Verstärkung für unser Adminteam und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.

## Ihr Aufgabenbereich:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in einem universitären Forschungsinstitut und Exzellenzcluster
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs in SAP und Budgetverwaltung
- Organisation von Workshops, Symposien und Retreats inkl. Reiseplanung und -abrechnung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung
- Mitwirkung bei der Pflege der Web- und PR-Inhalte, sowie Übersichten und Reports
- Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung
- Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

## Ihr Qualifikationsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär oder Vergleichbares (w/m/d)
- Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office inkl. MS Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil
- Die Fähigkeit mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme pragmatisch zu lösen
- Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung im Verwaltungs- / Hochschulbereich, sowie der Drittmittelverwaltung und Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil

## Wir bieten:

- Vergütung nach TV-L inkl. aller üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld an einem innovativen Forschungsinstitut
- Eine individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiches Corporate Benefits Programm, Job-Ticket und Job-Fahrrad

**Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine Verlängerung und langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.** Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail als ein PDF-Dokument bis spätestens 20. Oktober 2026 an** [**iris.rademaker@uni-wuerzburg.de**](https://mailto:iris.rademaker@uni-wuerzburg.de) **oder:**

**Julius-Maximilians-Universität Würzburg**

**NUCLEATE Exzellenzcluster Office**

**Josef-Schneider-Str. 2, D15; 97080 Würzburg**