Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Arbeitgeber: DSV - Global Transport and Logistics

Job Req Number: 119607 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV

Holding Germany GmbH (Road) Standort: Meerbusch Manager:

Bewerbungsfrist: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in

Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d) Deine

Aufgaben Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse

an unseren Standorten Du koordinierst und dokumentierst Verträge,

Betriebskosten und Mieterhöhungen- Du unterstützt unser Controlling

und unser Accounting Du unterstützt bei der Steuerung externer

Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, technische Services) Du

überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst

für deren Einhaltung Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und

Systeme im Facility Management Du bist zentrale Ansprechperson für

interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Services Du

unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich

Facility Management, Immobilien oder Verwaltung Du bringst erste oder

mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in

einer vergleichbaren Rolle mit Du arbeitest strukturiert, zuverlässig

und detailorientiert Du hast ein gutes Organisationstalent und

behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick Du

kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern

zusammen Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung

mit FM-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Benefits

Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche

Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit

monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und

Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),

Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine

umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan

Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache

Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem

Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen

modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und

Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige

Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige

Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten

Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.