Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Job Req Number: 119607 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV
Holding Germany GmbH (Road) Standort: Meerbusch Manager:
Bewerbungsfrist: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d) Deine
Aufgaben Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse
an unseren Standorten Du koordinierst und dokumentierst Verträge,
Betriebskosten und Mieterhöhungen- Du unterstützt unser Controlling
und unser Accounting Du unterstützt bei der Steuerung externer
Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, technische Services) Du
überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst
für deren Einhaltung Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und
Systeme im Facility Management Du bist zentrale Ansprechperson für
interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Services Du
unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich
Facility Management, Immobilien oder Verwaltung Du bringst erste oder
mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in
einer vergleichbaren Rolle mit Du arbeitest strukturiert, zuverlässig
und detailorientiert Du hast ein gutes Organisationstalent und
behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick Du
kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern
zusammen Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung
mit FM-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Benefits
Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche
Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit
monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und
Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),
Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine
umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen
modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und
Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige
Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige
Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten
Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.