Administrative:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Bürgergeld Sekretariat

rightmart Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

28199 Bremen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 04.09.2025

Beschreibung

### Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Rechtsanwält:innen und juristischen Sachbearbeiter:innen bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Validierung und Nachvalidierung der Akten
- Bearbeitung aller eingehenden Nachrichten von Mandanten via E-Mail, Zendesk, Post, WhatsApp sowie Sichtung der behördlichen Schreiben
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Anliegen und Widerrufe der Mandant:innen
- Unterstützung der rechtlichen Sachbearbeitung durch administrative Zuarbeit
- Organisation der Kostenfragen und Zahlungsthemen

### Dein Profil:

- Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit digitaler Büromanagement-Software und gängigen IT-Systemen
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein klares Ausdrucksvermögen
- Dienstleistungsorientiertes Denken mit einem Fokus auf Mandantenzufriedenheit
- Offenheit für neue Ideen und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

### Was wir bieten:

- **rightmart Card:** Deine Debit Card wird monatlich mit 30,00 € steuerfrei aufgeladen.
- **Law-Life-Balance:** Deine Arbeitszeiten bei uns sind von Flexibilität geprägt. Ein Arbeitszeitkonto gehört hier natürlich dazu.
- **Weiterbildung:** Lebe deine Neugier aus. Wir unterstützen dich gerne dabei und fördern deine Weiterentwicklung.
- **Team-Events:** Ob an der Tischtennisplatte, beim Mittagessen oder auf unseren regelmäßigen rightmart Parties: Das persönliche Miteinander kommt bei uns nicht zu kurz.
- **Remote/ Homeoffice:** Wir bieten dir unterschiedliche Modelle der Zusammenarbeit – je nach deinen individuellen Lebensumständen und Vorlieben.
- **Kein Dresscode:** Für uns brauchst du dich nicht verkleiden: Zieh dich an, wie du dich wohlfühlst.
- **Diversity:** Wir lieben und leben Vielfalt: Sei einfach du!
- **Du-Kultur:** Das Arbeiten auf Augenhöhe ist uns wichtig, das „Du” auf allen Ebenen für uns eine Selbstverständlichkeit.
- **Altersvorsorge:** Für uns zählt der Mensch. Deshalb unterstützen wir dich auf Wunsch gerne bei der betrieblichen Altersvorsorge.
- **Fairness & Gerechtigkeit:** Das bieten wir nicht nur unseren Mandant:innen, sondern selbstverständlich auch unseren Mitarbeiter:innen.
- **Einarbeitung:** Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung mit einem Buddy an deiner Seite.
- **Obst & Getränke:** Kaffee, Tee und Obst gehen auf uns. Gönn dir!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.