Administrative Specialist, Housing (m/w/d)

Arbeitgeber: DSV - Global Transport and Logistics

Job Req Number: 121593 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV
Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea) Stadt: Hamburg Du behältst den
Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass alles läuft? Dann
werde als Administrative Specialist, Housing (m/w/d) Teil unseres
Teams in Hamburg und unterstütze mit deinem Organisationstalent
dabei, dass Prozesse, Menschen und Arbeitsabläufe am Standort
reibungslos zusammenwirken. Deine Tätigkeiten Durchführung
allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation,
Informationsaufbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz Kontrolle
und Buchungen im Zeiterfassungssystem Bearbeitung der Ein- und
Ausgangspost Materialbestellung für den Standort, Organisation von
Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw.
Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw.
Abteilung Kontakt und Koordination von Terminen mit externen
Unternehmen (Handwerker, Reinigungsfirma, usw) Prüfen und Freigeben
von digitalen Eingangsrechnungen und Anlagen Scannen von postalischen
Eingangsdokumenten Indexierung und ggf. Nachbereitung der Dokumente
Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung Kontrolle
und Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen Mitverantwortliche
Beauftragte Person des Standortes für die Division Air & Sea zu den
Themen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit Planung und Organisation
von Schulungen und Ersteinweisungen Organisation und Vorbereitung von
Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.) Dein Profil Abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert Souveräner Umgang mit
den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein,
starkes Engagement und Selbständigkeit Deine Benefits Finanzielle
Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem
Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität:
Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),
Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine
umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen
modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und
Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige
Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige
Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten
Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.