Administrative Unterstützung (m/w/d) der Freiwilligenagentur

Arbeitgeber: Stadt Neukirchen-Vluyn

### Die Stadt Neukirchen-Vluyn



ist eine attraktive und nachhaltige Stadt am Niederrhein im Kreis Wesel mit vielfältigen Freizeiteinrichtungen. Unberührte Natur und Kleinstadt auf der einen, urbane Atmosphäre und Industriecharme auf der anderen Seite prägen die Umgebung unserer kleinen Mittelstadt mit rund 29.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Ihre Lage und die Nähe zu der Autobahn A 40 sowie der A 57 ermöglichen eine ideale Anbindung an den gesamten Niederrhein, das Rheinland, die pulsierende Region Rhein/Ruhr sowie zu den benachbarten Niederlanden.



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Stadt Neukirchen-Vluyn im **Amt für Bildung, Kultur, Sport und Soziales** eine Stelle als



### Administrative Unterstützung (m/w/d) der Freiwilligenagentur



**Entgeltgruppe 8 TVöD**



**befristet für die Dauer von vier Jahren in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden**



zu besetzen.



Die Stadt Neukirchen-Vluyn ist bestrebt, die Tätigkeit in eine Daueraufgabe zu überführen.



### Aufgaben



- Aufbau und Pflege einer „Freiwilligenagentur“-Plattform

- Unterstützung der koordinieren Stelle bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben

- Aktualisierung Datenbanken (Kontakte, Verteiler)

- Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Anerkennungskultur und ande-ren Veranstaltungen



### Anforderungsprofil



- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungs-lehrgangs I oder

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation



### Wünschenswert



- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und (sensiblen) Daten

- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten

- Erfahrung im Verwaltungsbereich oder in der Organisation von Projekten

- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder digitalen Plattformen

- Erfahrungen hinsichtlich der Belange von ehrenamtlich Engagierten bzw. Interesse am ThemenfeldEhrenamt

- Kenntnisse der örtlichen Strukturen der Stadt Neukirchen-Vluyn

- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung eines privaten PKW



### Wir bieten Ihnen:



- Eine befristete Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst

- Moderne Vergütungsstruktur inkl. Jahressonderzahlung gemäß TVöD-VKA für Beschäftigte sowie Leis-tungsorientierte Bezahlung

- Einsatz in einem engagierten, interdisziplinären Team

- Umfangreiche Einarbeitung

- Flexible Arbeitszeiten

- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten (stellenbezogen)

- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (30 Tage Urlaubsanspruch, betriebliche Altersvor-sorge ohne Eigenanteil für Beschäftigte)

- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Kostenlose Parkplätze

- E-Ladesäulen am Rathaus

- Möglichkeit der Bereitstellung von Dienstpedelecs und Dienst-Fahrzeugen für dienstliche Fahrten

- Überdachte Fahrradabstellmöglichkeiten

- Mitarbeitervorteilsprogramm (corporate benefits)



Die Stadt Neukirchen-Vluyn verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG). Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.



**Bewerbungsschluss:** 08.11.2026



**Bewerbungsadresse:**

Stadt Neukirchen-Vluyn

Hauptamt

47504 Neukirchen-Vluyn



**Ansprechpartner/in:**

**Bei Fragen rund um**

**das Auswahlverfahren:**

Ramona Spitalny, Hauptamt-Personalwesen

Tel.: 02845 391 248



**Bei Fragen zu den**

**Inhalten der Stelle:**

Cornelia Hüsch, Leitung Amt für Bildung, Kultur, Sport und Soziales

Tel.: 02845 391 118