Beschreibung

Administrator*in Dokumentenmanagement (w/m/d)

unbefristet
Vertragslaufzeit


Vollzeit
Umfang


EG 11 TV-L
Vergütung


zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Start



Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Aufgaben

Administration und Weiterentwicklung Dokumentenmanagement- und Formularmanagementsystem (Dabei administrieren Sie sowohl die Systeme als auch die Anwendung.)
aktive Mitarbeit im Projekt Dokumentenmanagement
Analayse der Anforderungen an die umzusetzenden Prozesse und Auswahl geeigneter Umsetzungsstrategien
Anpassung des Systems an die spezifischen Bedürfnisse der FHP
Sicherstellung der Funktionalität der Schnittstellen zu anderen Systemen
Entwicklung von Testszenarien zur Qualitätssicherung und zur Gewährleistung korrekter Systemfunktionen, auch bei Versionswechseln


Ihre Qualifikationen

eine abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Informatik oder eine verwandte Fachrichtung, oder Fachinformatiker mit mehrjähriger Berufserfahrung
Erfahrungen in Administration und Anpassung von Fachanwendungen
Programmierkenntnisse
Administartionskenntnisse von relationale Datenbanken
Kenntnisse Linux, Windows
Erfahrung in der Anwenderbetreuung und Support
Kenntnisse zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit
Kreativität und Eigeninitiative (z.B. neuartige IT-Lösungen realisieren)
Kenntnisse Modulierung von Prozessen
selbstständige und systematische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Zudem wünschen wir uns, dass Sie

über Erfahrungen in Administration und Anpassung von Dokumentenmanagement-Systemen verfügen.

Unser Angebot

die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten


umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
kurze Wege und persönliche Atmosphäre
moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket


Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Bereich

Sozial- und Bildungswissenschaften
STADT | BAU| KULTUR
Bauingenieurwesen
Design
Informationswissenschaften
Servicebereiche



Fachhochschule Potsdam

Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.
In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.

In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.



Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Kathrin Fischer (0331/580-3100, Mail: kathrin.fischer@fh-potsdam.de)

Kennziffer: 55/2025
Bewerbungsschluss: 05.10.2025





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