AI-Technology Coordinator (m/w/d)

Arbeitgeber: Max Planck Information and Technology

MaxIT | Applied AI Competence Center AI-Technology Coordinator (m/w/d)
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte
Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in
gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten
und ist damit eine der international führenden
Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in
ihren Reihen. Applied AI Competence Center – Max Planck Information
& Technology ENABLING | INFORMING | NETWORKING Das in Gründung
befindliche Applied AI Competence Center wird als Stabsgruppe bei der
Max Planck Information & Technology zur zentralen Anlaufstelle der
Max-Planck-Gesellschaft für KI-Nutzung aufgebaut. Als Impulsgeber,
Wegbereiter und Vernetzungsknoten holt es relevante KI-Themen früh
auf die Agenda, senkt Hürden für die KI-Nutzung, bündelt Wissen und
Kompetenzen – und formt aus bislang verstreuten Aktivitäten eine
klar definierte MPG KI-Landschaft. IHRE MISSION Sie sind die
technische Brücke zwischen Forschung, IT und KI-Technologie. Als
AI-Technology Coordinator unterstützen sie die Einrichtungen der
Max-Planck-Gesellschaft dabei, geeignete KI-Anwendungsfälle zu
identifizieren, zu bewerten und in ersten prototypischen Lösungen
umzusetzen. Sie beraten zu aktuellen KI-Werkzeugen und ihrem
sinnvollen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz, vermitteln
anwendungsorientiertes Wissen und befähigen Forschende sowie lokale
IT-Verantwortliche zur eigenständigen Nutzung. Dabei begleiten Sie
den Weg von der gemeinsamen Bedarfsklärung über die Entwicklung
kleiner MVPs bis hin zur Evaluation und Weiterentwicklung – mit dem
klaren Ziel, KI praxistauglich in forschungs- und wissenschaftsnahe
Prozesse zu integrieren. Für den Bereich Applied AI Competence Center
(AAICC) suchen wir ab sofort einen AI-Technology Coordinator (m/w/d) .
IHRE AUFGABEN Sie initiieren und begleiten die zügige, pragmatische
und bedarfsorientierte Umsetzung von KI-Pilotprojekten – von der
Ideenklärung bis zur Erprobung erster MVPs Sie evaluieren und
vergleichen KI-Systeme, -Tools und -Produkte anhand klarer Kriterien
(Leistung, Sicherheit, Skalierbarkeit, Datenschutz, Kosten) Sie
unterstützen bei der technischen Spezifikation und Konfiguration von
KI-Systemen – insbesondere im Bereich Large Language Models (LLMs),
Retrieval-Augmented Generation (RAG), KI-Agenten und Modell-Serving
Sie beraten Organisationseinheiten ohne eigene KI-Expertise
verständlich und praxisnah – mit Fokus auf Anforderungen, Risiken
und Chancen Sie entwickeln und pflegen Standardisierungsansätze für
KI-Systeme in der MPG – z. B. für APIs, Schnittstellen,
Performance-Metriken und Betriebskonzepte Sie vermitteln technisches
und methodisches Wissen, befähigen die Institute zur eigenständigen
Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und wirken als Enabler für deren
nachhaltige Nutzung WAS SIE MITBRINGEN Abgeschlossenes
wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in
einem MINT-Fach, insbesondere Informatik, Data Science, Mathematik,
Elektrotechnik oder einem vergleichbaren Studiengang Vertiefte
Kenntnisse im Bereich Large Language Models (LLMs) – inklusive
Architekturen, Fine-Tuning, Prompt Engineering, RAG und Agenten
Erfahrung in der technischen Spezifikation und Konfiguration von
KI-Systemen – insbesondere in Bezug auf APIs, Systemperformance und
Skalierbarkeit Erfahrung in der strukturierten Evaluation und dem
Vergleich von KI-Technologien anhand definierter Kriterien Sicherer
Umgang mit technischen Dokumentationen, Anforderungsanalysen und
Spezifikationen Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz,
auch im Austausch mit Nicht-Expert*innen; Fähigkeit, Bedarfe zu
verstehen, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und
praxistaugliche Lösungen zu vermitteln Fließend Deutsch und Englisch
in Wort und Schrift WAS SIE ERWARTET Die Möglichkeit, eine zentrale
Rolle bei der technischen Ausgestaltung der MPG-KI-Nutzung zu
übernehmen – von Anfang an mitgestalten Hohe Gestaltungsfreiheit
bei Methoden, Tools und Prozessen Ein Umfeld, in dem technische
Exzellenz und wissenschaftliche Relevanz Hand in Hand gehen Ein Team,
das in erster Linie Chancen sieht (ohne Risiken zu ignorieren) sowie
gemeinsam Verantwortung dafür übernimmt, dass die Mitarbeitenden der
MPG KI-Technologien sinnvoll und effizient einsetzen können Eine
ausgewogene Work-Life-Balance durch Anpassung Ihrer Arbeitszeiten an
private/familiäre Bedürfnisse Bis zu 60% der Arbeitszeit mobiles
Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum
vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen Eine
unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TVöD Bund. Die
Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung Die
Stelle ist ab sofort zu besetzen und kann auch in Teilzeit (min. 80%)
besetzt werden. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt,
mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck
Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir
freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will
die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen
erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb
ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf,
Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 28.11.2026 (Ende der
Bewerbungsfrist). Jetzt bewerben Informationen zu unserem Unternehmen
finden Sie im Internet unter: https://www.maxit.mpg.de/