Airbus - Sekretär(in) / Assistent(in) (d/m/w)

Arbeitgeber: Randstad Professional

Airbus Defence and Space (AIR MAS) ist eine Division des

Airbus-Konzerns, die europaweit führend im Bereich Luft- und

Raumfahrt sowie militärische Sicherheit ist. Am traditionsreichen

Standort Manching (PLZ: 85077) befindet sich das militärische

Luftfahrtzentrum von Airbus in Deutschland. Der Standort konzentriert

sich auf die Entwicklung, Herstellung, Wartung und Systembetreuung

moderner militärischer Flugzeugsysteme (wie z. B. Eurofighter und

Unmanned Aerial Systems) und bietet ein hochtechnologisches,

internationales Arbeitsumfeld mit höchsten Sicherheits- und

Qualitätsstandards.



Als langjähriger Partner der Luft- und Raumfahrtindustrie ermöglicht

Randstad engagierten Kandidaten eine Karriere in einer der

begehrtesten und attraktivsten Branchen Deutschlands. Aktuell ist bei

unserem Kunden in Manching eine Stelle als Sekretär frei. Klicken Sie

den Bewerben-Button und Ihr neuer Job rückt in greifbare Nähe! Wir

freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.



- Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export sowie

professionelles Handling des Tagesgeschäfts

- Bearbeitung des Posteingangs und konsequente Nachverfolgung von

terminierten Aktionen

- Betreuung von Besuchern inklusive Anmeldung, Catering und

Raumorganisation

- Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

- Ansprechpartner für IT und Facility Management (z. B.

Umzugsmanagement, Reinigungen)

- Tägliche Pflege der Arbeitszeiten in der Funktion als

Zeitbeauftragter sowie Stundengenehmigungen via CATS

- Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von

Bestellungen

- Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen

- Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen

- Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben

- Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks, der Zugriffsrechte sowie

Betreuung von Kontrollzonenanträgen

- Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter inklusive

eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte

- Sicherstellung der Einhaltung von Jahreszielen (z. B. Organisation

von EHS-Unterweisungen und E&C-Sessions) sowie Durchführung des

jährlichen Besuchskontrollverfahrens



- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz /

Sekretariat

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der

Projektsupport-Praxis

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift

- Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil; Interesse

an Systemen wie Google Workspace erwünscht)

- Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise auch

in stressigen Situationen

- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft und Motivation



Hinweis zur Bewerbung: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung

zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und

Kontaktdaten sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei

beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen

(Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.



- Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung

wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger

Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche

- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie

- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

nach IG Metall Standard

- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

- Flächendeckenden Betriebsrat

- Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches

Aviation-Team vor Ort

- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess



Rahmenbedingungen zur Position:



- Wochenstundenzahl: Vollzeit 35,0 Stunden / Woche (152,25 Std. /

Monat)

- Geschätzte Gehaltsspanne: ca. 55.000 € – 68.000 €

Brutto-Jahresgehalt (basierend auf ERA Bayern EG 7 inklusive

branchenspezifischer Zuzahlungen/Equal Pay nach Airbus-Standard)