Ambulanzmanager*in (m/w/d)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn

* Allgemeine Tätigkeiten in einer dermatologischen Hochschulambulanz, einschließlich Patientenaufnahme und -betreuung, Vorbereitung und Nachbereitung von Untersuchungen und Behandlungen sowie Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit
* Elektronische Patient\*innenverwaltung und Befunddokumentation einschließlich Erfassung und Pflege von medizinischen und administrativen Patient\*innendaten
* Kodierung dermatologischer Diagnosen und Leistungen nach ICD-10-GM und OPS sowie Unterstützung bei der vollständigen und sachgerechten Leistungsdokumentation
* Organisation und Koordination der ambulanten Patient\*innenversorgung, einschließlich Terminmanagement, Untersuchungsplanung und Koordination verschiedener diagnostischer und therapeutischer Abläufe
* Durchführung bzw. Unterstützung bei Blutentnahmen, Abstrichentnahmen, Wundversorgungen, Verbandswechseln und kleineren medizinischen Eingriffen
* Unterstützung bei der Durchführung und Organisation dermatologischer Diagnostik, z. B. bei Allergietestungen, Probenentnahmen und weiteren ambulanten Untersuchungen
* Erhebung dermatologischer Scores (z. B. PASI, EASI, SCORAD u. a.) zur standardisierten Erfassung und Verlaufsbeurteilung von Hauterkrankungen
* Erfassung der Lebensqualität (z. B. DLQI) im Rahmen der Patientenbetreuung und klinischen Verlaufskontrolle
* Unterstützung bei der Patient\*innenaufklärung vor Untersuchungen, Behandlungen
* Organisatorische Ambulanzführung sowie Schnittstellenkoordination zwischen Ärzt\*innen, nicht-ärztlichem Personal, Studienpersonal und weiteren beteiligten Bereichen

* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische\*r Fachangestellte\*r (MFA), Study Nurse / Studienassistenz oder examinierte Pflegefachkraft mit entsprechender Zusatzqualifikation
* Berufserfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich, idealerweise in einer dermatologischen, allergologischen oder universitären Einrichtung
* Vorkenntnisse in der dermatologischen Patient\*innenversorgung und Interesse an dermatologischen Krankheitsbildern und Therapieverfahren
* Erfahrung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Erhebung und Dokumentation dermatologischer Scores (z. B. PASI, EASI, SCORAD) und patientenbezogener Lebensqualitätsparameter (z. B. DLQI)
* Vorkenntnisse in der medizinischen Kodierung, insbesondere ICD-10-GM und OPS, sowie Verständnis für eine vollständige und sachgerechte Leistungsdokumentation
* Grundkenntnisse im Bereich Case Management, Dokumentationsqualität und ambulante Prozessabläufe von Vorteil
* Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie, insbesondere im Bereich Dermatologie und Allergologie
* Kenntnisse und praktische Erfahrung bei Blutentnahmen, Abstrichentnahmen, Wundversorgung, Verbandswechseln und der Assistenz bei kleineren medizinischen Eingriffen
* Verantwortungsbewusstes, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Patient:innen- und Studiendaten
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären universitären Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office, Orbis und Bereitschaft, sich in neue Software- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten
* Hohes Interesse an klinischer Forschung, wissenschaftlichen Fragestellungen und kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung