Amtsleiter*in des Personal- und Organisationsamtes

Was wir bieten
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Betriebliche Gesundheitsförderung:
Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
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Mobilitätsförderung:
Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
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Vielfalt:
Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
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Nähe zum Meer:
Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
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Sinnstiftende Aufgabe:
Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist
Das Personal- und Organisationsamt gehört zum Dezernat für Finanzen, Personal, Ordnung und Feuerwehr. Hier arbeiten rund 130 engagierte und fachlich gut aufgestellte Mitarbeiter*innen. Die Leitung des Personal- und Organisationsamtes umfasst ein sehr breites Spektrum von unterschiedlichen und komplexen Aufgabenfeldern wie zentrale Aufgaben, Personalservice, Personalgewinnung, Aus- und Fortbildung, Entwicklung und Transformation sowie FLEX:Unit und Personalvermittlung. Die Amtsleitung ist verantwortlich für das People-and-Culture-Management sowie die Organisations- und Prozessgestaltung der Verwaltung der Landeshauptstadt Kiel. Das Personal- und Organisationsamt wirkt damit weit über die Amts- und Dezernatsgrenzen hinaus und nimmt eine wichtige Rolle bei der zukünftigen strategischen Ausrichtung der Stadt ein. Erwartet werden daher insbesondere nachhaltige Impulse für Innovationen und zukunftsfähige Ausrichtungen im Aufgabenbereich.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
Lenkung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung ✓ Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten und Leitlinien ✓ Beobachtung der Entwicklung des Aufgabengebiets und Umsetzung in die Arbeitsabläufe ✓ Koordination der Aufgabenerfüllung

Organisation der Aufgabenerfüllung ✓ Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung innovativer Prozesse sowie zukunftsweisendes Handeln in einem dynamischen Arbeitsumfeld ✓ Entwicklung und Implementierung von Arbeitsmethoden und Arbeitsmitteln ✓ Entscheidung über Automationsverfahren in allen Arbeitsgebieten ✓ Einsatz und Steuerung von Arbeits- und Projektgruppen

Führung der Mitarbeiter*innen ✓ Vereinbarung von Leistungszielen, Bewertung von Leistungen, Beratung bei der Entwicklung und Erhaltung von Leistungspotentialen ✓ Wahrnehmung der Dienstaufsicht ✓ Ermittlung des Fortbildungsbedarfs ✓ Organisation und teilweise Leitung von Fortbildungsveranstaltungen des Amtes, Initiierung von amtsübergreifenden Fortbildungen

Überwachung der Finanzen und der Wirtschaftlichkeit ✓ Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit des Aufgabenvollzugs ✓ Entwicklung von Haushaltsansätzen, Verhandlung über Zuschüsse ✓ Entscheidung über den Einsatz der Haushaltsmittel

Vertretung des Amtes ✓ Vertretung des Amtes in Ausschüssen des Rates sowie vor anderen Gremien

Was Sie mitbringen ✓ Studium. Abgeschlossenes rechts-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) ✓ oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei mit einer Besoldung mindestens A 14, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals höherer allgemeiner Verwaltungsdienst). ✓ Erfahrung. Mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (Laufbahngruppe 2) mit langjähriger Erfahrung in der Gestaltung von Organisationsprozessen und im Personalmanagement. Des Weiteren davon mindestens dreijährige Leitungserfahrung in einem mittelständischen Unternehme...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)