ANÜ Operations Coordinator (m/w/d)

• Unternehmen in der Energiebranche

• Einsatzort: Berlin oder Hamburg

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

• Angenehmes Arbeitsklima

• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

• 37-Stunden-Woche

• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Operative Betreuung und Koordination von ANÜ-Einsätzen über den gesamten Einsatzzyklus

• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF/PR) und Bestellungen (PO) in SAP

• Bearbeitung von Einsatzverlängerungen, Budgetanpassungen und Vertragsänderungen

• Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen im Vendor Management System (Magnit)

• Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen von Hiring Managern

• Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs

• Einhaltung von definierten Compliance-Anforderungen sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation

• Der Schwerpunkt liegt auf der administrativen und prozessualen Steuerung des gesamten Einsatzzyklus externer Mitarbeitender sowie der Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und termingerechter Bearbeitung in SAP und VMS

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung in der operativen Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen sowie sehr gute Kenntnisse administrativer und prozessualer ANÜ-Abläufe

• Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 and/or SAP S/4HANA)

• Erfahrung mit VMS wie Magnit und SAP Fieldglass sind von Vorteil

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.