Arbeitsmedizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d)

Die Poliklinik gGmbH Chemnitz steht für die medizinische und therapeutische Daseinsvorsorge in und um Chemnitz. Mit einem breiten Leistungsspektrum, darunter fachärztliche Betreuung, Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie interdisziplinäre Einrichtungen und spezialisierte Therapiezentren, bietet die Poliklinik gGmbH Chemnitz ihren Patient*innen eine umfassende Versorgung.

Wir bieten einen sicheren und interessanten Job mit vielen Möglichkeiten der interdisziplinären Zusammenarbeit und enger Anbindung an das Klinikum Chemnitz. Mit über 640 Mitarbeitenden nehmen wir eine starke Position in der ambulanten Medizin in Chemnitz und Umgebung ein und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir versorgen unsere Patienten an über 30 Standorten mit unterschiedlichen Strukturen und unterschiedlicher Atmosphäre, von denen sicher einer ihren Vorlieben entspricht.

Für unseren Fachbereich Arbeitsmedizin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Arbeitsmedizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d)

ab sofort Vollzeit oder Teilzeit unbefristete Einstellung

Ihre Aufgaben

1. Datenmanagement und Patientenakte sowie Vorsorgekartei

• Erfassung und Pflege: Elektronische Erfassung, Strukturierung und Archivierung von Probanden- und Patientendaten im spezifischen Praxisverwaltungssystem (SAMAS und Fabiola).

• Pflege der Historie: Digitalisierung und Zuordnung von Vorbefunden, Laborberichten und externen Arztbriefen zur lückenlosen Dokumentation der Krankheits- und Beschäftigtenhistorie.

• Termin- und Fristenüberwachung: Verwaltung der Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen (nach ArbMedVV) sowie Überwachung von Nachuntersuchungsfristen. Zudem Fristenverwaltung für Eignungsuntersuchungen und weitere rechtlich vorgeschriebene Untersuchungen.

2. Arbeitsmedizinische Dokumentation & Berichterstattung

• Dokumenten- und Befunderstellung: Verfassen und Aufbereiten von ärztlichen Befunden, Untersuchungsprotokollen und arbeitsmedizinischen Bescheinigungen (u. A. Vorsorgebescheinigungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer).

• Statistiken und Reporting: Anonymisierte Auswertung von Gesundheitsdaten zur Erstellung von Gesundheitsberichten, Jahresberichten und Gefährdungsbeurteilungen für die betreuten Unternehmen, sowie Leistungsberichterstattung über die erbrachten arbeitsmedizinischen Leistungen der Praxis.

• Verschlüsselung: Medizinisches Codieren von Diagnosen (z. B. nach ICD-10) und Leistungen für Abrechnungs- oder Statistikzwecke.

3. Unterstützung bei der Organisation der Praxis und der zugehörigen Infrastruktur und Systemwelt

• Formular- und Vorlagenmanagement: Entwerfen und Optimieren von digitalen Bildschirmmasken, Fragebögen (z. B. Anamnesebögen) und Standarddokumenten in der Praxissoftware mit Microsoft Office.

• Qualitätsmanagement: Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und der Einhaltung strenger Vorgaben zum Datenschutz (DSGVO) und zur ärztlichen Schweigepflicht.

• Schnittstellenfunktion: Korrespondenz mit Personalabteilungen, Berufsgenossenschaften, Krankenversicherungen und Aufsichtsbehörden. Zuarbeit für die leitende Ärztin und die leitende MFA sowie das nachgeordnete Personal.

Ihr Profil

Als fachliche Voraussetzungen sehen wir:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Praxisbereich wünschenswert, idealerweise Kenntnisse zum Vorsorgemanagement und der Pflege und Verwaltung von Vorsorgekarteien

• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachsprache

• Sicherer Umgang mit spezieller Praxissoftware zur Verwaltung von Probandendaten und Karteikarten und schnelles Erlernen neuer Anwendungssoftware

• Absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten nach der Datenschutz-Grundverordnung

• Grundkenntnisse der Statistik und Datenverarbeitung in MS Office (v. a. Excel) und Datenbanken, um Vorsorge- und Untersuchungsstatistiken für Unternehmen aufzubereiten

Als persönliche und soziale Voraussetzungen sehen wir:

• Sorgfalt und Präzision

• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

• souveräne und freundliche Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• individuelle Voll- und Teilzeitmodelle ausgehend von einer 38,5-Stunden-Woche

• 30 Tage Jahresurlaub

• leistungsgerechte Vergütung mit Steigerungsmöglichkeiten je nach zusätzlicher Qualifikationen Betriebszugehörigkeit und sowie Jubiläumszahlungen

• Mobilitätszuschuss von 15 Euro pro Monat

• Übernahme von Kita-Gebühren

• individuelles Gesundheitsmanagement (Nutzung interner Strukturen, Mitarbeiter-Tarif in den eigenen Fitnesseinrichtungen, Zuschuss von bis zu 150 Euro pro Jahr)

• 5 Fort- bzw. Weiterbildungstage pro Jahr

• Shopping-Rabatt bei mitarbeiterangebote.de, Vergünstigung bei bestimmten Medikamenten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2026 unter Angabe der Kennziffer Poli202669.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Neitzke unter der Rufnummer 0371 / 333-52132 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

[Poliklinik gGmbH Chemnitz](https://www.poliklinik-chemnitz.de/startseite.html)