ARD Projektmitarbeiter*in Anforderungs- und Wissensmanagement

Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR

14482 Potsdam - Deutschland

IT-Administrator/in Arbeit Vollzeit ab 16.10.2025

Beschreibung

ab sofort, befristet für 3 jahre für das informations-verarbeitungs-zentrum (iVZ)

Die ARD Tech Unit treibt die digitale Transformation und technologische Innovation innerhalb der ARD voran. Das Geschäftsfeld GAP (Gesamtarchitektur, Anforderungs- und Prozessmanagement) gestaltet dabei zentrale digitale Strategien.

ihre Aufgaben

·     **Organisation und Administration:** Unterstützung im Anforderungsmanagement inkl. Erfassung, Dokumentation, Nachbereitung von Sitzungen, Terminabstimmungen und Onboarding.

·     **Wissens- und Kommunikationsmanagement:** Pflege und Strukturierung von Plattformen (Confluence, SharePoint, Verteilerlisten) sowie Erstellung und Verwaltung teamrelevanter Unterlagen und Report.

·     **Informationsprozesse und Teamunterstützung:** Sicherstellung konsistenter Informations- und Kommunikationsprozesse inkl. Protokollführung, Sprachregelung, Templating und Vertretung innerhalb des Assistenzteams des Geschäftsfeld.

ihr profil

**Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Administration, idealerweise im Projektmanagement, IT oder in der Projektkoordination mit Wissens- bzw. Kommunikationsmanagement sowie:**

·     ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, kommunikativ mit Blick für sprachliche und visuelle Qualität

·     sicherer Umgang mit MS Office, Confluence, SharePoint und gängigen Projekttools; OKR-Kenntnisse und agiles Mindset von Vorteil

Das ivz

Wir sind der interne IT-Dienstleister der ARD, d. h. aller ARD-Rundfunkanstalten, Deutschlandradio und DW unter der Federführung des rbb und erbringen an den Standorten in den Landesrundfunkanstalten und bei Deutschlandradio zentrale IT-Dienstleistungen.

Als **Arbeitsort** wird Potsdam oder Köln bevorzugt, ein anderer Arbeitsort an einem unserer IVZ-Standorte in Leipzig, München, Hamburg oder Frankfurt bei einer der Landesrundfunkanstalten ist jedoch auch möglich.

Was wir bieten

**Work-Life-Balance:** Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen. Grundlage ist eine Richtlinie im rbb.

**Faire Konditionen**: Durch tariflich geregelte Vergütung der Gruppe E unserer Gehaltstabelle, Urlaubsgeld, Familienzuschlag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV Firmenticket.

**Weiterentwicklungsmöglichkeiten:** Mit Fortbildungsmöglichkeiten und der engen Zusammenarbeit mit der ARD-ZDF-Medienakademie sowie Mitarbeitergesprächen.

**Gesundheitsförderung:** Betriebsärztliche Betreuung, Betriebliches Eingliederungsmanagement und Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstag, Sportgemeinschaften, Kantine und vielem mehr.

Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung.

Der rbb fördert aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.