Arztsekretär/in

Arbeitgeber: tirol kliniken

Tirol Kliniken

Zur Verstärkung des administrativen Teams des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI) an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe wird eine administrative Unterstützung gesucht. Die Universitätsklinik bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen gynäkologischer und urogynäkologischer Erkrankungen, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie moderne Geburtshilfe. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.

Administrative_r Mitarbeiter_in
Ganzjährige Beschäftigung | Dienstort: LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Beginn & Beschäftigungsausmaß
frühestens ab 01.12.2026 | 100% (40 Wochenstunden) | Montag bis Freitag

Tätigkeiten
* Betreuung der An- und Abmeldung (Schalter) der Ambulanz des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI)
* Telefondienste, E-Mail-Betreuung und Befundverwaltung
* Terminvereinbarungen und Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen
* Unterstützung des/der Qualitätsbeauftragten, der BGZI-Büroleitung sowie der Tumordatenbank-Betreuer_in
* Protokollführung bei Besprechungen
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Tumorboards
* Unterstützung des Teams in der Betreuung von Auszubildenden
* Im Bedarfsfall Schreiben von ambulanten Arztbriefen des BGZI sowie Einträge in die Ambulanzkarte und Stammdatenpflege
* Qualitätssicherung und Qualitätsverbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen

Anforderungen
* Abschluss einer Bürolehre bzw. Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder höherwertige Ausbildung
* Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder einer Ordination von Vorteil
* Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
* Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Höflichkeit, selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
* Gute Umgangsformen gegenüber Patient_innen, Vorgesetzten und Kolleg_innen
* Rechtschreibkenntnisse und Erfahrung im telefonischen Kontakt mit Patient_innen von Vorteil
* IT-Kenntnisse

Wir bieten
* Klimaticket Tirol
* Gemeinschaftstage
* Pensionskasse
* Sozialleistungen in den Bereichen Mobilität, Familie/Kinder, (Weiter-)Bildung, Arbeitszeit, Gesundheit, Wohnen, Essen und Sparhilfen

Hinweis zur Entlohnung
Das Mindestentgelt gilt für die gesetzliche Normalarbeitszeit (Brutto-Grundgehalt). Überstunden- sowie allfällige Zuschläge werden zusätzlich abgegolten.

Arbeitsort
LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Kontakt & Bewerbung
Tirol Kliniken |
Jobnummer 9231 | Bewerbung über das https://bewerbung.tirol-kliniken.at/Login/9231oder per https://tirol-kliniken.pitchyou.de/go/9231?referrer=PitchYou&culture=de&PortalUrl=https://bewerbung.tirol-kliniken.at-Bewerbung möglich.