Beschreibung

# Arztsekretär (m/w/d) Management und Verwaltung

- Einsatzort: Hamburg
- Umfang: Teilzeit
- Beginn: 15.10.2025
- Befristung: Zunächst befristet
- Vergütung E6 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

**Arztsekretär (m/w/d)**

in Teilzeit mit 24 Stunden /Woche, zunächst befristet als Elternzeitvertretung.

## Unsere Benefits

- **Privatleben und Beruf im Einklang**
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunfstsicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- **Kein Sprung ins kalte Wasser**
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- **Für den Geldbeutel**
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
- **Mitarbeitervergünstigungen**
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- **Sport- und Gesundheitsangebot**
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- **Wir lieben Weiterentwicklung**
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

## Profil

- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patienten (m/w/d)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise

## Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung
- Bearbeitung von medizinischem Schriftgut und Gutachtenvorgängen
- Terminvergabe und -koordination
- Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften (m/w/d), Patienten (m/w/d)
- Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.

## Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/](https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

**Entgeltgruppe: E6 BG Kliniken**

**Ihre persönliche Ansprechpartnerin**
**Frau Birthe Taufenbach**
Operative Leitung
Zentraler Sekretariatsdienst
040/7306 -1760

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Nr. A - 263_25

Datum: 02.09.2025

## Kontakt

Anne Dehen

Personalreferentin Recruiting

040 7306-1350

## Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/](https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

**Entgeltgruppe: E6 BG Kliniken**

**Ihre persönliche Ansprechpartnerin**
**Frau Birthe Taufenbach**
Operative Leitung
Zentraler Sekretariatsdienst
040/7306 -1760

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.