Arztsekretärin (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena

07743 Jena - Deutschland

Arztsekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 25.11.2025

Beschreibung

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Aufgaben der Büroorganisation, klassische Sekretariatsaufgaben
- anlegen von Arztbriefen im SAP, Aufbereitung und Schreiben von Arztbriefen
- Kontaktperson für Kooperationspartner, Gäste, Studierende, etc.
- Organisation der Lehrveranstaltungen, interne Weiterbildungen, etc.
- Organisation von Praktika, Hospitationen, Famulaturen
- Planung, Absprachen und Organisation von Supervisionen

Darauf kommt es uns an:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Bürokaufmann (m/w/d), als staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d) oder angrenzende Abschlüsse
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrungen und sicherer Umgang mit MS Office/SAP, sichere Nutzung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
- gute Schreibfertigkeiten und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Organisationsgeschick
- hohe Einsatzbereitschaft und Motivation sowie Diskretion und Verlässlichkeit
- sicheres Setzen von Prioritäten

Benefits:

- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
- Sportprogramme
- Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
- betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Kantine
- Unternehmensevents
- die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen

Kennziffer: 358/2025

\* Befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.