Assistant (m/w/d)

Randstad Professional

88400 Biberach an der Riß - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Für ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach suchen
wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Assistent (m/w/d).

- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von
Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung.
- Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings. Sie holen Angebote
ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation.
Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte.
- Sie pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams .
- Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen
und organisieren das Büromaterial.
- Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal,
einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von
Arbeitsumgebungen.
- Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozessen und verwalten
die Verträge sowie die Bestellanforderungen.

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für
Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung
als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen
(Concur, SAP, LOS, SuccessFactors...)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe
Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem
Interesse, sich auch in der Abteilung einzubringen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden
Englischkenntnissen in Wort und Schrift

- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.