Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung

expertum GmbH

88400 Biberach an der Riß - Deutschland

Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie/Pharma mit Sitz in Biberach an der Riß eine:n

Assistant (m/w/d) - Büroorganisation / Projektunterstützung

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Angebotseinholung, Vertragsabschluss, Reiseorganisation, Agenda-Erstellung und Eventkonzepte)
- Pflege der Kalender für Mitglieder des Leadership Teams
- Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation von Büromaterial
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden (Bereitstellung von Arbeitsumgebungen)
- Mitwirkung an Einkaufsprozessen, Vertrags- und Bestellanforderungsverwaltung

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors)
- Starkes Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Interesse an aktiver Mitgestaltung der Abteilung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich nach dem Chemietarif richtet sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.