Assistant Office Manager (m/w/d)

DIS AG

69124 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre
Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren
Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung
eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d) .
Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft
aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich
Ersatzteile, Reparaturen und Wartungen Erstellung von Kalkulationen
sowie Angeboten Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
Einholung und Bearbeitung von Anfragen zu Ersatzteilen und
Serviceleistungen Unterstützung in der vorbereitenden
Finanzbuchhaltung Pflege und Erstellung von Wartungs- sowie
Anlagendokumentationen Durchführung der internationalen Korrespondenz
in Deutsch und Englisch Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene
Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte,
zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte
Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gepaart mit einem
hohen Maß an Eigeninitiative Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der
ERP-Software Oxaion Starke kommunikative Fähigkeiten und ein
souveränes Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die
Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Frau Fabienne Schimass
mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.