64283 Darmstadt - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.09.2026
Beschreibung
###### Zusammenfassung
On behalf of our client, an international organisation, we are currently seeking a highly organised and proactive Administrative Assistant \(m/f/d\) to support the Contracts Div...
On behalf of our client, an international organisation, we are currently seeking a highly organised and proactive Administrative Assistant \(m/f/d\) to support the Contracts Div...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG
###### ZusammenfassungOn behalf of our client, an international organisation, we are currently seeking a highly organised and proactive Administrative Assistant \(m/f/d\) to support the Contracts Division. This is an excellent opportunity for an experienced administrative professional looking to work in a structured and dynamic environment.
###### Beschreibung
- Coordinate and schedule internal meetings, interviews, and negotiations
- Manage document workflows, electronic filing \(DMS & SAP\), and contractual documentation
- Support the Contract Officer with administrative tasks and drafting standard documents
- Handle incoming mail and general correspondence
- Provide general secretarial support, including travel coordination and deputy cover
###### Über den Kunden
Our client is a well-established international organisation operating in the field of research. With a strong focus on innovation, collaboration, and scientific excellence, the organisation works with partners across Europe and beyond. It offers a structured and multicultural working environment where high professional standards and teamwork are highly valued.
###### Anforderungen
- Secondary education and proven administrative experience
- Fluent in written and spoken English
- Strong organisational skills with the ability to prioritise and meet deadlines
- Proficient in MS Office; ERP/DMS experience is an advantage
- Proactive, detail-oriented, and responsive to urgent requests
###### Was wir bieten
- An international and professional working environmen
- A structured onboarding process and comprehensive training
- An annual gross salary between **€45,000 and €50,000**, depending on experience and qualifications
###### Mehr Informationen
If you are a reliable, detail-oriented professional who enjoys working in a structured administrative environment, we look forward to receiving your application.
Ref-Nr.: 13426088
Aktualisiert:
17.09.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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