Assistant to Management (m/w/d)

DIS AG

69120 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 19.09.2025

Beschreibung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz
im Großraum Heidelberg , suchen wir eine engagierte und
vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d) . In dieser
verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im
operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen
für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen
den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne
sowie externe Partner. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und
Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung von
Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung,
Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Schnittstelle zu
internen Abteilungen und externen Kontakten Unterstützung bei
Projekten und Sonderaufgaben Vertraulicher Umgang mit sensiblen
Informationen und Dokumenten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in einer
Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke Sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS Office
und digitalen Tools Hohe Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Das bietet unser Kunde Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem
Kontakt zur Geschäftsleitung Offene Unternehmenskultur in einem
internationalen Umfeld Attraktives Gehaltspaket und moderne
Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten Langfristige Entwicklungsperspektive in einem
zukunftsorientierten Unternehmen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Dein Kontakt Frau Luisa Koch mannheim-office@dis-ag.com DIS
AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49
621/1783300

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.