Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d) // AIRBUS

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber - ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt – suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten

• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen

• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife

• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland

• Teamunterstützung und Büroorganisation

• Interne und externe Korrespondenz

• Betreuung von Gästen am Standort

• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz

• Erfahrung in Marketing & Sales Bereichen sind von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Französisch ist ein Plus

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

Wir bieten

• eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen

• eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden

• Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung

• bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit

• betriebliche Altersvorsorge

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup.de