Assistent Abteilungsleiter Dienste (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH

81673 München - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 28.10.2025

Beschreibung

Sie sind kommunikativ, zuverlässig und fokussiert und suchen einen sicheren, langfristigen Job mit viel Gestaltungsspielraum?
Dann nutzen Sie die Chance ein wichtiger Teil eines modernen Unternehmens zu werden!
Der Malteser Hilfsdienst e.V., Diözesangeschäftsstelle München und Freising, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten des Abteilungsleiters Dienste (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) unbefristet mit Dienstsitz in München.
Der Malteser Hilfsdienst e.V. ist mit 1 Millionen Mitgliedern und über 72.000 Engagierten im Ehren- und Hauptamt eine der größten Hilfsorganisationen in Deutschland.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im Tagesgeschäft des Abteilungsleiters und der Abteilung bei allen anfallenden Themen
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vor- und Nachbereitung wie auch Begleitung und Protokollierung von Besprechungen
- Eigenständiges Projektmanagement
- Verantwortliche Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Vorträgen

Unser Angebot:

- Eine sinnstiftende und erfüllende Aufgabe – Teil einer großen Gemeinschaft
- Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielräumen
- Die Anbindung an ein motiviertes Team, sowohl innerhalb der Diözese als auch überregional
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zusätzlich: Vermögenswirksame Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (maximal an 3 von 5 Tagen bei einer 5 Tage Woche)
- 31 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
- Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere trägereigene Malteser-Akademie
- Weitere Benefits wie Förderung von Gesundheitsangeboten, Jobbike-Leasing und Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene Ausbildung, gerne im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Führerschein der Klasse B
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, auch hinsichtlich der Arbeitszeiten (selten auch am Abend oder an den Wochenenden)
- Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.