Assistent/Assistentin der Projektabwicklung

Arbeitgeber: syscon Unternehmensberatungs- gesellschaft mbH

# Projektassistenz / Projektcontrolling (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit



**Arbeitsort: Erlangen | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**



Wir sind ein mittelständisches IT- und Unternehmensberatungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Wir begleiten unsere Mandanten bei anspruchsvollen IT-, ERP-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten.



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige **Projektassistenz / Projektcontrolling (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit.



## Ihre Aufgaben



Sie unterstützen unsere Projekt- und Geschäftsleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Steuerung unserer Beratungsprojekte. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:



- Termin-, Budget- und Kostenüberwachung laufender Beratungsprojekte

- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Fakturierung unserer Beratungsleistungen

- Prüfung und Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Projektinformationen

- Vorbereitung der zweiwöchentlichen Ressourcen- und Projekteinsatzplanung

- Unterstützung des Projektcontrollings und der Projektleitung

- Unterstützung des Projektvertriebs und der Angebotserstellung

- Erstellung und administrative Bearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

- Pflege und Nachverfolgung projektbezogener Informationen und Unterlagen

- Abstimmung mit unseren Beraterinnen und Beratern sowie der Geschäftsleitung

- Koordination externer Partnerunternehmen im Rahmen von Leistungserfassung und Abrechnung

- Allgemeine organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung unserer Kundenprojekte



## Ihr Profil



Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Berufserfahrung im Dienstleistungs-, Beratungs- oder Projektumfeld gesammelt.



Darüber hinaus wünschen wir uns:



- Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeit

- Grundkenntnisse in Projektorganisation, Projektabwicklung oder Projektcontrolling

- idealerweise Erfahrung in einem IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen

- sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

- gutes kaufmännisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Zahlen

- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen

- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

- sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse



## Was wir Ihnen bieten



Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Beratungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.



**Sie erwartet:**



- eine unbefristete und langfristig ausgerichtete Tätigkeit

- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit

- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

- abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich

- direkte Zusammenarbeit mit Projekt- und Geschäftsleitung

- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

- ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

- individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- langfristige berufliche Perspektiven in unserem Unternehmen



Wenn Sie gerne organisieren, kaufmännische Zusammenhänge verstehen und dafür sorgen, dass Projekte auch administrativ und wirtschaftlich zuverlässig funktionieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.