Assistent Bauleitung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt die Bauleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• die allgemeine Korrespondenz wickelst du sorgfältig ab

• baustellenrelevante Stammdaten pflegst du strukturiert und aktuell

• für regelmäßige Besprechungen mit den beteiligten Kund:innen bereitest du Unterlagen und Protokolle vor

• eingehende Rechnungen und Lieferscheine prüfst du kaufmännisch und weist sie zu

• die digitalen Projektakten pflegst du kontinuierlich

• bei der Terminkoordination für das Team unterstützt du und übernimmst die Dokumentenablage nach internen Vorgaben

• Telefonate nimmst du freundlich entgegen und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bautechnischer Assistent (m/w/d) liegt bei dir vor

• du konntest erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position in der Baubranche oder Verwaltung sammeln

• über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein technisches Grundverständnis verfügst du

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• ein hohes Maß an Organisationsgeschick besitzt du und arbeitest auch bei komplexen Dokumenten sorgfältig

• zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest du und bringst Freude an der Zusammenarbeit im Team mit

• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du

Das bieten wir

• Erwerb von Aktien im Rahmen des Mitarbeiterprogramms

• hohe Standards bei der Arbeitssicherheit im Betrieb

• nachhaltige Unternehmenskultur mit starker regionaler Verankerung

• attraktive Vergütung und ein sehr zukunftssicherer Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bautechnischer Assistent (m/w/d) liegt bei dir vor

• du konntest erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position in der Baubranche oder Verwaltung sammeln

• über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ein technisches Grundverständnis verfügst du

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• ein hohes Maß an Organisationsgeschick besitzt du und arbeitest auch bei komplexen Dokumenten sorgfältig

• zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert arbeitest du und bringst Freude an der Zusammenarbeit im Team mit

• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du