Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays AG

Leipzig - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 09.02.2026

Beschreibung

- Das Unternehmen ist ein inhabergeführter, international tätiger Immobilienverwalter und spezialisiert auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Für den Standort Leipzig suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die das Büro organisiert und das operative Tagesgeschäft eigenständig steuert

### Ihre Vorteile:

- 40 Stunden/Woche, flexible Einteilung
- 28 Urlaubstage
- Modernes Büro in zentrumsnaher Lage
- Strukturierter Onboarding-Prozess durch die Managerin Deutschlandgeschäft
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Moderne, strukturierte Einarbeitung
- Direkte Kommunikationswege und hohe Eigenverantwortung
- Unbefristete Festanstellung

### Ihre Aufgaben:

- Vollumfängliche Büro- und Standortorganisation
- Professionelles Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung regelmäßiger Meetings
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- Strukturierte Raum- und Materialorganisation
- Domus-Anwendung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Standort Leipzig und dem Inhaber
- Sicherstellung der Erreichbarkeit im Tagesgeschäft
- Eigenständige, vorausschauende Organisation operativer Prozesse

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Domus-Kenntnisse, sehr von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung in der Gewerbeimmobilienverwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (verhandlungssicher)
- MS Office (Outlook, Excel, Word) sicher

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Ref-Nr.: 9237692

Aktualisiert: 11.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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