Assistent der Geschäftsführung / Office Manager (all gender)

Patrick Halter Ingenieurbüro für Gebäudetechnik

67166 Otterstadt - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 31.08.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

**Assistent der Geschäftsführung / Office Manager (all gender)**

Unser sehr mitarbeiterorientiertes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre bietet Dir eine unbefristete Festanstellung, wobei wir größten Wert auf eine hohe Qualität der Leistungen für unsere Kunden legen.

Das Angebot für Dich als Assistent der Geschäftsführung / Office Manager im Detail:

**Unser Angebot:**

- Attraktives Gehalt
- Iphone für betrieblichen und privaten Gebrauch
- Übernahme betriebliche Altersvorsorge
- Kaffee, Tee und Obst gibt es bei uns gratis
- Ausstattung mit modernster EDV
- Stabile Rahmenbedingungen
- Eine hervorragende Auftragslage
- Direkte Kommunikation und flache Hierarchien

**DEINE AUFGABEN**

- Effiziente Organisation des dynamischen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung, Telefonservice
- Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
- Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse

**DU BRINGST MIT**

- Praktische Erfahrungen in der Assistenz
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Word, Excel und Interesse an der Verwendung von KI-Tools
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Kommunikations-, Planungs- und Organisationsstärke

Deine schriftliche Bewerbung, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, richtest Du bitte an:

Bewerbung@IB-Halter.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.