Assistent der Montageleitung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• der Montageleitung im Bereich Automatisierungs- und Elektrotechnik arbeitest du zu und nimmst ihr die täglichen administrativen Aufgaben ab

• Hotelreservierungen und Flugbuchungen für das Montagepersonal organisierst du termingerecht sowie reise- und budgetgerecht

• projektbezogene Dokumente legst du an und führst sie, damit alle benötigten Unterlagen auf dem neuesten Stand sind

• Materialanfragen holst du ein, wertest eingehende Angebote aus und veranlasst die Bestellungen von Montagematerial

• bei Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung stehst du der Montageleitung zur Seite

• den Einsatz von externem Personal auf den Baustellen koordinierst du und verwaltest alle dafür notwendigen Dokumente

• für die Beauftragung von Subunternehmen betreust du das Dokumenten- und Vertragsmanagement

• die Abstimmung der Prozesse mit allen beteiligten Abteilungen und Unternehmen liegt in deinen Händen

• bei Auslandseinsätzen des Personals hilfst du bei der organisatorischen Planung mit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden

• Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt

• ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du

• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

• auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick

• ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich

• Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit

Das bieten wir

• Parkplatzmöglichkeiten vor Ort und/oder Anbindung an den ÖPNV

• Teilnahme an Firmenevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden

• Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt

• ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du

• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

• Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

• auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick

• ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich

• Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit