Arbeitgeber: Konstragema GmbH

# Die Seven-Gruppe

Die 2010 von Francis ROUX gegründete [**Seven Group**](https://www.group-seven.eu/) ist eine Holdinggesellschaft, die neun in Frankreich und Europa ansässige Unternehmen vereint, die Lösungen für „ **schlüsselfertig** » entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette: **Planung, Bau, Generalunternehmer, Innenausbau, Facility Management…**

Für den Kölner Standort ist folgende Position zu vergeben:

***Assistent(in) Bau Voll- oder Teilzeit***

**DEFINITION DER AUFGABE:**

- Ist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen Projekte und Baustelle.
- Verwaltet die administrative Betreuung der technischen Unterlagen (Projekt, Einhaltung der Vorschriften...).sowie die interne Datenpflege und Eingabe der vorhandenen Systeme

**Haupsächliche Aufgaben der Funktion :**

- **Organisiert die Sitzungen zum Start von Projekten und schreibt die Protokolle.**
- **Überwacht die Unterlagen der Baustellen und die dazugehörigen Akten**
- Unterstützt den Bauleiter bei der Vorbereitung der Baustelle.
- Erstellt und erarbeitet Ausschreibungen
- Überwacht die Bestellungen und die Belieferung der Baustellen.
- Überprüft den ordnungsgemäßen Wareneingang der Aufträge
- Berichtet der Direktion über den Fortschritt der Akten, übermittelt Protokolle und Terminpläne.

**Kaufmännische Leitung**

- Organisiert Termine und Verträge mit den verschiedenen Händlern
- Verwaltet die Termine und Verträge mit den Kontrollbüros
- Kontrolliert den Eingang der technischen Datenblätter der Kontrollbüros und übergibt dem Kunden die alle Notwendigen Dokumente zum Betrieb (Bauwerksakte).

**Verwaltung und Buchhaltung**

- Erfasst und formatiert Dokumente, leitet sie weiter und ordnet sie ein.
- **Erfasst in SQUALP **Kaufaufträge, Abnahmen und die Aufhebung von Mängeln.
- Validiert Zahlungen in Absprache mit den Projektmanagern und der Geschäftsführung

**ERFOLGSINDIKATOREN:**

***Quantitativ***

- Beenden der administrativen Aufgaben
- Fristen einhalten
- Vollständigkeit der Dokumente

***Qualitativ***

- Niveau Kommunikation unter den Abteilungen
- Respektieren und umsetzten der Prozesse
- Einsatzbereitschaft