Assistent/in der Geschäftsführung gesucht

Arbeitgeber: OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH

Willkommen bei OFFICE Personal



Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung



Unser Kunde sucht Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich, dazu gehören:



- selbständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Budgetverwaltung

- selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben

- Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben

- Eigenverantwortliche Mithilfe bei Projekten

- Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage

- Monitoring der Webseite, Entwurf und Einstellen von Texten nach Abstimmung



Vorausgesetzte Kenntnisse:



Sie haben:



erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich



mehrjährige Erfahrung in einem Bürobetrieb als Assistentin oder Büroleitung



- eine hohe Dienstleistungsbereitschaft



Sie können:



- sich sehr gut selbst organisieren

- sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und sind sicher in der Rechtschreibung

- mit den gängigen Office-Programmen souverän umgehen

- alleine, ohne ständige Präsenz des Chefs und ohne Kolleginnen, Ihre Aufgaben erledigen

- mit neuen Aufgaben sehr gut umgehen, weil Sie sich gern mit neuen Themen beschäftigen

- gut mit Kunden umgehen, weil Sie hilfsbereit und immer höflich sind



Die Stelle wird in Vollzeit angeboten. Sie ist bei Übernahme unbefristet mit einer Probezeit von sechs Monaten.