Assistent/in der Geschäftsführung - Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, (m/w/d)

html Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an Zahlen? Du suchst eine Tätigkeit als

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung
(Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

Willst Du direkt für die Geschäftsführung in Hönow (Berlin) arbeiten, als Schnittstelle für die Buchhaltung unsere Finanzen betreuen und Ansprechpartner für unser Team sein?

Über uns:

Wir sind ein mittelständisches Consultingunternehmen in den Bereichen

• Umwelt & Genehmigung

• Organisation & Managementsysteme sowie

• Arbeitsschutz & Anlagensicherheit.

Unser Team besteht insgesamt aus ca. 50 Mitarbeiter:innen in Festanstellung und auf Honorarbasis. In Hoppegarten bei Berlin befindet sich unser Hauptsitz. Niederlassungen in Siegburg bei Köln sowie in Freiburg im Breisgau vervollständigen unsere Präsenz bundesweit.

Wir möchten die Zukunft gestalten und Unternehmen bei ihren umweltrechtlichen Standortherausforderungen sowie bei der Verbesserung ihrer Organisationsstruktur unterstützen. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur (u. a. Politik der offenen Türen).

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung – Schwerpunkt Buchhaltung (Buchhalter, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.) Deine Tätigkeitsfelder:

• Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).

• Du erstellst eigenständig betriebswirtschaftliche Auswertungen

• Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten.

• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse

• Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate

• Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

• Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung

• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung

• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung

• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten

• Souveränität und Resilienz in Stresssituationen

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT

Unsere Benefits und Rahmenbedingungen:

• Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• Hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

• Persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)

• Monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung

• Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)

• Leistungsgerechte Vergütung sowie Prämien

• Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)

• Bahncard 1. Klasse

• Jobrad

• Betriebliche Altersvorsorge

• Corporate Benefits

• Wöchentlich bewegte Pause (Sport)

• Monatliche Massage

• Wöchentlicher interner Englischunterricht

• Freie Heiß- und Kaltgetränke

• Jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents

Interessiert?

Weitere Informationen zu unserer Firmenkultur sind hier abrufbar.

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Interessiert? Sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen möglichst per E-Mail bis zum 30.11.2026 an:

GfBU-Consult
Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH
z. Hd. Dr. Steffen Wehrens
Mahlsdorfer Straße 61b
15366 Hoppegarten / OT Hönow
E-Mail: bewerbung@gfbu-consult.de

For second-language speakers: Please notice that we expect excellent German language skills at C2-Level. Most of our surveys and documents are in German!

www.gfbu-consult.de

Weitere Informationen sind hier abrufbar.