Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Geistdörfer GmbH & Co. KG

Mit 55 Mitarbeiter/innen und einem vielfältigen, modernen Maschinenpark sind wir seit 1999 ein stetig wachsender, marktführender Fachbetrieb im Raum Stuttgart mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Baumpflege, Landschaftspflege und Forstservice. Wir sind im privaten und öffentlichen Sektor tätig.



Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Stunden bis Vollzeit für folgende Tätigkeiten:



- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

- Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen

- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern

- Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten sowie Sonderprojekten der Geschäftsleitung

- Bearbeitung des Angebots-, Auftrags und Abrechnungswesen mit der Projektmanagementsoftware Mexxsoft, insbesondere im Bereich Forst und Großkunden

- Betreuung von Ausschreibungsportalen

- Präqualifizierung von Lieferantenportalen

- Überwachung und Pflege der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesen

- Organisation interner Events und Firmenveranstaltungen



Wir bieten



- Unbefristete Festanstellung

- Leistungsgerechte Vergütung

- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Umfeld

- Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team

- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten mit der Perspektive der Übernahme zusätzlicher verantwortungsvoller Aufgaben und der fachlichen Weiterentwicklung

- Perspektivisch besteht die Möglichkeit eines Firmenwagens, abhängig von Aufgaben und beruflicher Entwicklung



Sie bringen mit



- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium 

- Mehrjährige Erfahrung in den oben genannten Bereichen vorzugsweise aus dem Handwerk / Bau- bzw. Baunebengewerbe

- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

- Sicherer Umgang mit MS Office



Nähere Information zu unseren Tätigkeitfeldern finden Sie auch auf:



[www.baumpflege-geistdoerfer.de](http://www.baumpflege-geistdoerfer.de)



[https://www.instagram.com/geistdoerfer\_gmbh/](https://www.instagram.com/geistdoerfer_gmbh/)



[https://www.facebook.com/Geistdoerfer](https://www.facebook.com/Geistdoerfer)



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [info@baumpflege-geistdoerfer.de](https://mailto:info@baumpflege-geistdoerfer.de)