Assistent/in der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Weinstadt

Arbeitgeber: Gonnella Personal GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.



Ihre Aufgaben:



• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware)

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung

• Anlegen und Pflege von Personalakten

• Datenpflege in DataDialog und Lexware

• Stundenerfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten

• Erstellung von Rechnungen und ggf. Mahnungen

• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden

• Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten

• Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen

• Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten



Ihr Profil:



• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware (zwingend erforderlich)

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz

• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick



Wir bieten:



• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

• Kurze Entscheidungswege

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Angenehmes Arbeitsumfeld

• Leistungsgerechte Vergütung



Arbeitsort: Weinstadt

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 6–8 Stunden täglich

Eintritt: Ab sofort



Ihr Ansprechpartner:



Michelina Gonnella

Gonnella Personal GmbH



m[.gonnella@gonnella-personal.de](https://mailto:k.chaouki@gonnella-personal.de)



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!