Assistent:in Geschäftszimmer

Beh. f. Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie u. Integration-Jobcenter team.arbeit.hamburg

20095 Hamburg - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.10.2025

Beschreibung

## **Wir über uns**

Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hansestadt Hamburg. Unsere Aufgabe ist die Förderung der Eingliederung von bedürftigen Arbeitssuchenden in den ersten Arbeitsmarkt sowie die Gewährleistung der Grundsicherung. Wir bei Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützen Hamburger:innen darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.

Hier finden Sie weitere Informationen zu [Jobcenter team.arbeit.hamburg](https://team-arbeit-hamburg.de/karriere-im-jobcenter/) und zur [Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg](https://www.karriere.hamburg/).

## **Ihre Aufgaben**

- eigenständige Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen, Reisen und weiteren Verpflichtungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Kommunikation mit internen Teams und externen Partner:innen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

## Ihr Profil

**Erforderlich**

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännisch geprägten Beruf
- als Beamt:in: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste

**Vorteilhaft**

- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Organisationstalent, Struktur und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
- sicherer Umgang mit MS Office

## Unser Angebot

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L ([Entgelttabelle](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf)) bzw. Besoldungsgruppe A 8, weitere Informationen auf [www.karriere.hamburg](https://www.karriere.hamburg/)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement

## Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht undgeschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung,Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der **Job-ID J000037608**, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

[**team-arbeit-hamburg.Bewerbung@jobcenter-ge.de**](https://mailto:team-arbeit-hamburg.Bewerbung@jobcenter-ge.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.