Assistent*in im Büro der Prüfdienstleitung

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prüfdienst der DRV Bund überwacht unter anderem, ob die

Arbeitgeber*innen oder weitere Stellen ihre gesetzlichen Pflichten im

Zusammenhang mit dem Sozialversicherungsbeitrag erfüllen. Die Prüfbezirke

führen die Betriebsprüfungen in den Regionen durch. Zentrale Anlaufstelle eines

Prüfbezirkes ist das Prüfbüro.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Leitung des Prüfbezirks in organisatorischen

Angelegenheiten (dazu gehören das Bearbeiten von Meldungen, die

Verwaltung der Unterlagen, Literatur, Vordrucke und Büromaterial, sowie die

Termin- und Anwesenheitsplanung des Prüfbüros)

Sie führen Vorermittlungen in Fällen außerplanmäßiger Betriebsprüfungen

durch (Ermittlung von Ansprechpartner*innen, Adressen und Unterlagen)

Sie erteilen allgemeine Auskünfte

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erledigung von Schreibaufgaben und

die Pflege von Dateien und Übersichten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder

verwaltungsorientierte Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office

Management, in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich, die nicht

länger als 36 Monate zurückliegt

Sie kennen sich bestens mit der Nutzung gängiger Bürosoftware

(zum Beispiel MS Office) und allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen aus

Sie besitzen eine dienstleitungsorientierte Arbeitsweise und sind erfahren im

Umgang mit Kund*innen oder anderen Interessensgruppen

Gute Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorzügen einer

öffentlichen Arbeitgeberin

Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

Eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes

und der Länder (VBL)

Seite: 2 / 2

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren

Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen

uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.