Assistent*in im Büro des Kanzlers

Arbeitgeber: Technische Universität Dortmund

Assistent*in im Büro des Kanzlers

Bringen Sie Ihr Organisationstalent in eine vielseitige Assistenzfunktion an
zentraler Stelle der TU Dortmund ein: Sie unterstützen organisatorische,
administrative und finanzbezogene Prozesse, übernehmen vielfältige Assistenz-
und Sachbearbeitungsaufgaben und wirken bei der gesamten Sekretariatsverwaltung
mit. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten
Arbeitsweise tragen Sie zu reibungslosen Abläufen im universitären Alltag bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stelle ist im Rektoratzum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu
besetzen. Die Tätigkeit wird nachEntgeltgruppe 10 TV-Lvergütet. Es handelt sich
um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist
grundsätzlich möglich.

Das ist Ihre Aufgabe


- eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation und
Abrechnung von Dienstreisen
- Terminplanung und -koordination sowie selbstständige Vor- und Nachbereitung
von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Abstimmung mit der
Koordinatorin des Kanzlers
- Recherche, Zusammenstellung und adressatengerechte Aufbereitung von
Unterlagen
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen des
Rektorats
- Organisation von Veranstaltungen wie bspw. Strategietagungen und
Netzwerkveranstaltungen

Darauf dürfen Sie sich freuen


- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen
Team
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
interessanten Aufgabengebiet
- die aktive Unterstützung bei der Einarbeitung und beruflichen
Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in
verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v.
m.

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere
Benefits der TU Dortmund.

Das ist Ihre Qualifikation


- ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation,
z. B. Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement oder der
Verwaltungsangestelltenlehrgang II

Das bringen Sie idealerweise mit


- erste Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und der Führung eines
Geschäftszimmers, gerne auch mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software und Kenntnisse der
SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie einen sicheren Umgang mit Zahlen
und ein gutes analytisches Verständnis
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der
Zusammenarbeit im Team
- hohe Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im
Umgang mit Publikumsverkehr

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bis zum 10.11.2026 Ihre Bewerbung (Anschreiben,
Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Ref.-Nr. 062/26e zu.

Jetzt bewerben »

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer
Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen
bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach.

Haben Sie Fragen?

Dann melden Sie sich bei

Jana Leipzig

TU Dortmund
Personalgewinnung

Telefon: +49 2 31/755-8692

karriere@tu-dortmund.de

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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte
Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie
Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus
leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der
Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das
Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.