Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitgeber: Tischlerei Heffels GmbH

Stellenbeschreibung – Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung





Tischlerei Christoph Heffels

Christoph Heffels

Tischlerei Heffels Entenpfuhl 23 a 52525 Waldfeucht





*\*Anstellungsart:*- [Vollzeit/Teilzeit]





Aufgaben und Verantwortlichkeiten



- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben

- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten

- Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung

- Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern

- Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung

- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation

- Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten

- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

- Erstellen von Angeboten und Rechnungen



Anforderungen



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)

- Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Geschäftsführung oder Management

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern

- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität

- gute Deutschkenntnisse - in Wort und Schrift



Wir bieten



- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Einblick in strategische und operative Unternehmensprozesse

- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten

- Übertarifliche Bezahlung

- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

- Ein motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur