Arbeitgeber: Tischlerei Heffels GmbH

Stellenbeschreibung – Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung


Tischlerei Christoph Heffels
Christoph Heffels
Tischlerei Heffels Entenpfuhl 23 a 52525 Waldfeucht


*\*Anstellungsart:*- [Vollzeit/Teilzeit]


Aufgaben und Verantwortlichkeiten

- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
- Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Geschäftsführung oder Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität
- gute Deutschkenntnisse - in Wort und Schrift

Wir bieten

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einblick in strategische und operative Unternehmensprozesse
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Ein motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur