Assistent\*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)

Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen

Die **Universität Duisburg-Essen (UDE)** sucht am **Campus Essen**, in der Stabsstelle Justitiariat eine\*n



## Assistent\*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)



### (TV-L 9a, 100%, brutto 46.132 € - 58.820 €)



Das Justitiariat unterstützt sämtliche Universitätseinrichtungen in allen auftretenden Rechtsfragen. Dar-über hinaus werden von hier aus die Fakultäten sowie die zentralen Hochschulgremien und Einrichtungen juristisch betreut und die Ordnungen und Satzungen der Hochschulen geprüft und überarbeitet.



**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**



- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Sie sind für die Sachbearbeitung im Rahmen des Forderungsmanagements verantwortlich

- Die Bearbeitung von Rechtsanwalts- und Gerichtskosten fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich

- Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Diebstahls- und Verlustanzeigen sowie von Versicherungsangelegenheiten



**Ihr Profil:**



- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit mindestens der Note „befriedigend“ oder ein vergleichbarer Abschluss wird vorausgesetzt

- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig

- Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie im Kostenrecht werden erwartet

- gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich

- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert



**Sie erwartet:**



- ein Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet

- eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben

- ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander

- eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen

- ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstand-orten

- attraktive Rabatte über Corporate Benefits

- eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)

- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot

- flexible / gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle)

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

- faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

- umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport)



**Besetzungszeitpunkt:** schnellstmöglich



**Vertragsdauer:** 2 Jahre



**Arbeitszeit:** 100 % einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)



**Bewerbungsfrist:** 27.10.2026



**Kennziffer: 442-26**



**Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.**



**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den übli-chen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter: https://udue.de/44226



Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.



Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Sabine Wasmer (Telefon 0201-183 2048, E-Mail: sabine.wasmer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Nadine Free (Telefon 0203-379 1877, E-Mail: nadine.free@uni-due.de).



Informationen über das Justitiariat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:



https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/justitiariat.php



Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).



Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.