Assistent Institutsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.



Assistent Institutsleitung (m/w/d)



in Göttingen



3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat



Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:



- kostenfreie Parkplätze und Getränke

- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine hervorragende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin

- Übernahme im Kundenbetrieb

- umfangreiche Fort,- und Weiterbildungsangebote



Was Deine Aufgaben sind:



- du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat und leitest das Team der administrativen Mitarbeitenden

- die Institutsleitung unterstützt du organisatorisch und administrativ in allen Belangen

- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement sind bei dir in verlässlichen Händen

- du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung

- die Bearbeitung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache, zählt zu deinen täglichen Aufgaben

- du führst Bestellungen für Büroartikel sowie Labor- und Verbrauchsmaterialien durch

- du bist verantwortlich für die organisatorische Unterstützung und Abwicklung von Anrechnungen und Laborleistungen nach GOÄ

- bei Haushalts-, Drittmittel- und Personalangelegenheiten arbeitest du eng mit der Institutsleitung und relevanten Bereichen zusammen

- du unterstützt Stellenausschreibungen, Besetzungsverfahren und die Budgetplanung



Was wir uns von Dir wünschen:



- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, z. B. als Verwaltungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), alternativ gerne auch einen Bachelorabschluss

- du bringst Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld

- erste Erfahrungen in der Personalführung konntest du bereits sammeln

- mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen arbeitest du sicher und routiniert

- gute Englischkenntnisse bringst du mit

- Interesse an medizinischen Zusammenhängen und Laborabläufen sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus

- du hast Freude daran, dich in die Gebührenordnung und Abrechnung für Ärzte (GOÄ) einzuarbeiten

- du bist geübt in der Rechnungsprüfung und Kontrolle von Lieferscheinen

- hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten runden dein Profil ab





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Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.



(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten