sat. Services GmbH
34117 Kassel, Hessen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.03.2026
Beschreibung
Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit rund 450
Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien
sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher
Projektpartner arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, Loyalität und
Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber
Mittelstand, Wachstumschampion und Familienfreundliches Unternehmen
bestätigen unser Engagement für Qualität und
Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams such... weiter lesen
Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien
sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher
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Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber
Mittelstand, Wachstumschampion und Familienfreundliches Unternehmen
bestätigen unser Engagement für Qualität und
Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams such... weiter lesen
Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit rund 450
Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien
sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher
Projektpartner arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, Loyalität und
Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber
Mittelstand, Wachstumschampion und Familienfreundliches Unternehmen
bestätigen unser Engagement für Qualität und
Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
für eine verantwortungsvolle Aufgabe in Kassel als Assistent (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats inklusive Koordination
und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat Unterstützung der/des
Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach
entsprechender Abstimmung Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
und –ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder
innerbetrieblicher Transporte Bearbeitung von Urlaubsanträgen und
Krankmeldungen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen
und Dienstreiseabrechnungen in SAP Administrative und inhaltliche
Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen
(in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel,
Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise
nach Vorgabe Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und
Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach
Vorgabe Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie
Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Verwaltung der
Sekretariatsablage Protokollführung in Besprechungen Erstellung von
Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich Fachliche
Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten Unterstützung
des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner
Klein-Projekten nach Abstimmung Durchführen von Recherchen, bewerten
und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen Ihr
Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Zusatzqualifikation im Bereich
Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen
Bereiches Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau erforderlich Gute SAP
Kenntnisse Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office Hohes
Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Zielorientierte und
selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und
Eigeninitiative Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Team- und
Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten
Weltweite Reisebereitschaft Unser Angebot: 30 Urlaubstage pro Jahr
für Ihre Erholung und Work-Life-Balance Unbefristeter Arbeitsvertrag
für langfristige Sicherheit Attraktives Gehalt inklusive
vermögenswirksamer Leistungen Spannende Projekte im internationalen
Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen Flexible
Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) Ausgezeichnetes
Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und
Familienfreundlichkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen
wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und
Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an
bewerbungen@sat-services.eu. Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke
gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung. sat.
Services GmbH Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke Sinstorfer
Kirchweg 74-92, 21077 Hamburg www.sat-services.eu
Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien
sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher
Projektpartner arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, Loyalität und
Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber
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bestätigen unser Engagement für Qualität und
Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
für eine verantwortungsvolle Aufgabe in Kassel als Assistent (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats inklusive Koordination
und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat Unterstützung der/des
Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach
entsprechender Abstimmung Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
und –ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder
innerbetrieblicher Transporte Bearbeitung von Urlaubsanträgen und
Krankmeldungen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen
und Dienstreiseabrechnungen in SAP Administrative und inhaltliche
Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen
(in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel,
Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise
nach Vorgabe Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und
Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach
Vorgabe Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie
Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Verwaltung der
Sekretariatsablage Protokollführung in Besprechungen Erstellung von
Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich Fachliche
Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten Unterstützung
des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner
Klein-Projekten nach Abstimmung Durchführen von Recherchen, bewerten
und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen Ihr
Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat Zusatzqualifikation im Bereich
Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen
Bereiches Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau erforderlich Gute SAP
Kenntnisse Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office Hohes
Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Zielorientierte und
selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und
Eigeninitiative Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Team- und
Kommunikationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten
Weltweite Reisebereitschaft Unser Angebot: 30 Urlaubstage pro Jahr
für Ihre Erholung und Work-Life-Balance Unbefristeter Arbeitsvertrag
für langfristige Sicherheit Attraktives Gehalt inklusive
vermögenswirksamer Leistungen Spannende Projekte im internationalen
Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen Flexible
Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) Ausgezeichnetes
Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und
Familienfreundlichkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen
wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und
Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an
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gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung. sat.
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Kirchweg 74-92, 21077 Hamburg www.sat-services.eu
Ref-Nr.: 9544039
Aktualisiert:
16.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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