Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Die rasch Einrichtungs- und Service GmbH, ein Tochterunternehmen der HEIFO-Gruppe, ist ein regional bekannter Fachhandel für die Lebensmittelbranche. Die zu verkaufenden Produkte beinhalten Non-Food Artikel wie Messer, Gewürze, Maschinen & Geräte, sowie Reinigungsmittel und vieles mehr.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams auf dem Großmarkt in Berlin-Moabit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (37 Stunden pro Woche) einen

Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, bei der Abwicklung administrativer Aufgaben sowie bei operativen Themen

• Erfassung von Preisanpassungen im Warenwirtschaftssystem sowie Durchführung der Bestandspflege

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Aufbereitung von sonstigen Informationen

• Aufnahme personeller Anliegen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung an den Geschäftsführer inkl. Nachverfolgung

• enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter in Berlin sowie standortübergreifend mit dem Geschäftsführer

• nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei Themen und Projekten innerhalb der HEIFO-Gruppe, v. a. an den Standorten Berlin, Barleben und Irxleben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches/wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel und PowerPoint), IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert

• klare und verbindliche Kommunikation, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und analytische Arbeitsweise

• absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen

• Teamfähigkeit und die Freude, viele unterschiedliche Themen zu bearbeiten

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem regional bekannten Familienunternehmen als Teil der starken HEIFO-Gruppe und eine offene Unternehmenskultur

• eine individuelle, auf Sie abgestimmte und umfassende Einarbeitung

• eine attraktive Vergütung mit z. B. zusätzlichem Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Work-Life-Balance bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen pro Jahr

• Firmenevents innerhalb der HEIFO-Gruppe sowie Teamevents am Standort Berlin

• die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Standortes Berlin einzubringen sowie bei entsprechender Eignung weitergehende Verantwortung – auch innerhalb der HEIFO-Gruppe – zu übernehmen

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an die Personalabteilung der HEIFO-Gruppe in Osnabrück.

Ansprechpartnerin:
Christina Wawra
personal@heifo.de
0541/5843-222

www.rasch-berlin.de