Assistent Personalwesen (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle unterstützt du die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft

• allgemeine administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten im Personalbereich führst du durch

• dir obliegt die Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen

• im Recruiting-Prozess unterstützt du, z. B. im Bewerbermanagement inklusive Pflege der Bewerberdatenbank und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten

• personalrelevante Daten und Unterlagen pflegst und verwaltest du

• das Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente, übernimmst du sorgfältig

• Personalakten pflegst und verwaltest du strukturiert und gewissenhaft unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

• anschließend erstellst du die Dokumente und Bescheinigungen

• zudem unterstützt du bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration bringst du mit

• im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick zeichnen dich aus

• Tatkraft und Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung

• Gruppenprämie nach 6 Monaten Einsatzzeit

• planbare Freitzeitgestaltung aufgrund Vorlage des kompletten Jahresarbeitsplanes

• Fahrdienst nach Bedarf (außerhalb Riesa)

• Kantine im Werk

• kostenlose Bereitstellung von Arbeitskleidung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration bringst du mit

• im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick zeichnen dich aus

• Tatkraft und Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab