Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

58099 Hagen, Westfalen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 13.07.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: akut... HR Consulting GmbH

Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen in Hagen, suchen wir im Rahmen eines Interimsprojekts die Assistenz des Geschäftsführers. Unternehmen blickt bereits auf über 60 Jahre Betriebsgeschichte zurück und hat sich in dieser Zeit immer wieder in neue Technologien vorgewagt. Auf diese Weise bietet man nicht nur moderne Produktionsverfahren, sondern forscht bereits jetzt an der Vision der klimaneutralen Fabrik – ein in Europa einzigartiges Projekt.
*Diese Position soll ab Mai für vier Monate besetzt werden.* In der Funktion übernehmen Sie die Organisation aller Prozesse an der Seite des Geschäftsführers. Interne Abläufe stehen dabei im Fokus, aber auch die externe Kommunikation gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.

Assistenz der Geschäftsführung
*Assistant to the CEO*

**Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir**

- Einsatz in einem renommierten Unternehmen
- Hohe Branchenzulagen
- Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
- Corporate Benefits
- Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

**Die Aufgaben**

- Umfassendes Terminmanagement: Planung, Organisation, Vorbereitung, Besucherbetreuung, Protokollierung
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Korrespondenz, Fristenüberwachung, Zusammenarbeit mit den Hauptabteilungsleitungen

**Ihr Profil**

- Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Qualifikation und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, SAP Kenntnisse vorteilhaft
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Integrität

**Wir machen besser möglich!**

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen *Office, Finance, IT & Engineering.*
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

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Ref-Nr.: 12697555

Aktualisiert: 18.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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