Assistentin (m/w/d)

HERRMANN Personaldienste GmbH

50737 Köln - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 06.12.2025

Beschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im
Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000
Mitarbeitenden bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites
Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen
Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der
Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen
sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine
faire Vergütung.

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag
- Eine geregelte Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und 2
Tage/Woche Home-Office
- Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer
Seite
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer
Kollegen
- Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer
Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungem

IHRE AUFGABEN

- Sie wickeln die allgemeine Büroorganisation und das
Terminmanagement ab
- Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit
internen und externen Ansprechpartnern
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sie erstellen Protokolle und Unterlagen für Sitzungen und Gremien
- Sie pflegen Adressdatenbanken, verwalten Dokumente und übernehmen
allgemeine administrative Tätigkeiten

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /
Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der allgemeinen
Assistenz und dem Office-Management mit
- Sie arbeiten routiniert mit dem Office-Paket
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und verantwortungsbewusst

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.