Assistentin Partnersekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH

Wir bringen Leistung. Zusammen.



Arbeitsort: Düsseldorf

Job-ID: 11815 BPS01!

40 Wochenstunden



Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistentin Partnersekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.



# Benefits



- Gehalt: 35.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation

- Zuschuss zu den Fahrtkosten

- Verpflegungszuschuss

- Sport- und Fitnessangebote

- Strukturierte Einarbeitung

- Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen

- Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

- Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit



# Aufgabengebiet



- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines Anwaltsteams mit digitalen Tools und effizienten Arbeitsabläufen

- Selbstständige Planung und Buchung von Terminen

- Organisation internationaler Geschäftsreisen

- Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung

- Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks

- Unterstützung bei der Rechnungsstellung

- Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements



# Profil



- Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1)

- Berufserfahrung in der Assistenz; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich

- Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

- Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen

- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist



Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.