Assistenz

KAVA virtuelle Assistenz Katarina von Verschuer

21035 Hamburg - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Homeoffice ab 27.10.2025

Beschreibung

# Assistenz im Home-Office (m/w/d)

für ca. 3-4 h/Woche zu Beginn

Das Unternehmen bietet hauptsächlich Buchhaltung und Gehaltsabrechnung an. Unser Team besteht aus 2 Mitarbeitenden im Home-Office und der Geschäftsführung, ebenfalls im Home-Office.

# Aufgaben

• Erfassen und Überprüfen von Daten aus unterschiedlichen Quellen (z. B. Papierdokumente, digitale Dateien, Online-Formulare)

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken

• Digitale Dokumentenablage in Clouds

• Sorgfältige Kontrolle und Korrektur der eingegebenen Informationen

• Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken und Berichten

• Bearbeitung kleinerer Rechercheaufträge im Zusammenhang mit Datensätzen

• Bearbeitung klar definierter Arbeitsschritte nach festen Vorgaben und Deadlines

• strukturierte Dokumentation

• eigenständiges, konzentriertes Arbeiten ohne Kundenkontakt

# Dein Profil

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von großem Vorteil

• Sehr gutes Verständnis für Zahlen und Daten

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel

• Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Gute Organisationsfähigkeiten

• Verständnis für klare Abläufe und eindeutigen Anweisungen

• selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

• keine besonderen sozialen (oder kommunikativen) Fähigkeiten erforderlich

• Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Proaktiv (z.B. bei Rückfragen zu Arbeitsanweisungen)

• eigene technische Ausstattung (Laptop, idealerweise zweiter Monitor, gute Internetverbindung)

• ggf. Drucker (s/w reicht)

# Unser Angebot für dich:

• 100 % Remote-Arbeitsplatz: kein Pendeln, kein Büro.

• Ruhige Arbeitsumgebung: keine Meetings, kein Kundenkontakt, keine Smalltalks

• Freie Zeiteinteilung: Sie arbeiten dann, wann es für Sie am besten passt – mit ausreichend Vorlauf bei Deadlines.

• Klare Kommunikation: ausschließlich schriftlich, kurze und eindeutige Aufgabenbeschreibungen.

• Planbarkeit & Sicherheit: feste Deadlines, keine spontanen Überraschungen.

• Minijob mit Mindestlohn und der Möglichkeit auf Gehaltserhöhungen, wenn die Zusammenarbeit gut läuft.

• Langfristige Perspektive: Aussicht auf Verlängerung oder Ausbau der Stunden, wenn es passt.

Schick mir bitte deinen Lebenslauf zu, gerne als PDF-Dokument oder als txt. Ein Anschreiben ist nicht nötig.

https://forms.gle/pQi6kUfYSDs3SDEG8
Im Nachgang erhältst du ggf. eine typische Aufgabe zur Probe. Du siehst, ob dir diese Spaß macht und ich weiß, wie du arbeitest. Bei Einstellung wird dir diese Aufgabe auf das Stundenkonto gut geschrieben.

Bitte beachte, dass es sich um einen Minijob handelt.

**Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**

Ich freue mich sehr auf dich und deine Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.