Assistenz

Agaton Immobilien GmbH

73525 Schwäbisch Gmünd - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 09.10.2025

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden,

Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, E-Mails und Telefonaten

Organisation und Pflege der Dokumentenablage (digital und physisch)

Anlage von Objekten, aktive Vorbereitung von Kundenmailings

Unterstützung und Vorbereitung von Beratungen und Zoom-Meetings

Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben

Vorbereitung von Telefonterminen mit Kunden und Abstimmung derselbigen

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft übergreifend auf die einzelnen Firmen der Firmengruppe

**Ihr Profil**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit, die eigenständig Aufgaben erkennt und löst

Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei parallelen Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie freundliches,
serviceorientiertes Auftreten

**Wir bieten**

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld

Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.